Друзья, сегодня статья на заказ от постоянных читателей. Люди спрашивают, как по электронному журналу посещения в Экселе автоматически считать количество посещенных и пропущенных мероприятий. Например, лекций. Очень просто, сейчас покажу на примере.

Вот таблица, где знаком «х» отмечают посещения студентами лекций. Требуется посчитать, сколько занятий посетил каждый в списке, а сколько пропустил.

Для вычислений используем функцию СЧЁТЕСЛИ(диапазон ; критерий), которая считает значения, удовлетворяющие определенному условию. Почитайте о ней здесь. Мы с ее помощью подсчитаем ячейки, равные «х»:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон ;«x»)

Аналогично вычислим количество пропусков, только условием будет не «х», а «», то есть пустая строка:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон ;«»)

С основной задачей справились налегке. Можно добавить в таблицу колонку и посчитать процент посещенных занятий. Кроме того, я применил условное форматирование, чтобы выделить розовой заливкой строки, в которых посещение менее 70%. Как это делается, смотрите в ссылках на посты в этом абзаце.

Вот и всё, из «худсочной» простой таблички, мы сделали небольшой информативный отчёт!