Привет, друзья. Сегодня делаем корпоративные адреса электронной почты из фамилии, имени сотрудника. Нам понадобятся имена пользователей в латинице. Необходимо оставить первую букву имени, присоединить к ней фамилию, знак «собаки» и домен.

Формула для реализации такой задачи:

=СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(имя) & фамилия & «@» & домен)

Вот её реализация на примере:

Как работает эта формула:

  1. ЛЕВСИМВ(имя) – возвращает первый символ имени
  2. Далее через оператор объединения (конкатенации) «&» к первой букве имени добавляем всю фамилию, знак собачки (@), домен, указанный в примере в ячейке F3. Важно, что Ссылка на эту ячейку – неизменяемая, при копировании формулы она будет работать правильно. Подробнее о ссылках можете прочесть здесь.
  3. На последнем этапе, функция СТРОЧН переведет полученный адрес в нижний регистр

Если имя и фамилия у вас записаны в одной ячейке, можете разделить их по столбцам автоматически. Выделите весь список имён, кликните на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам. Далее следуйте подсказкам Excel для выполнения разбивки

Эта простая формула помогает существенно облегчить жизнь при формировании корпоративной почты для большой группы пользователей. Она универсальна. Если вы поняли, как она работает – легко сможете изменить макет адреса под собственные требования. Однако, представленный в статье способ сокращения считается наиболее удобным.