Здравствуйте, друзья. Сегодня расскажу отличный способ, как посчитать промежуточные итоги в таблице Excel, получив приятное преимущество. Изложенный здесь материал обязателен для продвинутых пользователей, поэтому, читаем до конца!

Вот пример таблицы. Здесь есть продажи менеджеров по месяцам. Для каждого менеджера указан регион, в котором находятся его клиенты.

таблица продаж с итогами

В строках 18-19 посчитаны суммарные и средние продажи в каждом месяце. Для этого использованы функции СУММ и СРЗНАЧ соответственно. Так сделает каждый, кто неплохо знает программу. А мы поступим иначе, используем функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Синтаксис ее таков:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(функция ; ссылка 1 ; [ссылка 2] ; … ; [ссылка n])

Её аргументы:

  • Функция – математическая операция, которая будет в итоговой строке, например, сумма, среднее, максимальное и т.п. Полный перечень функций я опишу ниже
  • Ссылка – диапазон, для которого рассчитывается функция. Обязательна только первая ссылка

Предусмотрены такие функции:

Функция Excel

Код, когда скрытые строки учитываются

Код, когда скрытые строки  НЕ учитываются

Описание

СРЗНАЧ

1

101

Среднее значение

СЧЁТ

2

102

Количество ячеек, содержащих числа

СЧЁТЗ

3

103

Количество непустых ячеек

МАКС

4

104

Максимальное в массиве

МИН

5

105

Минимальное в массиве

ПРОИЗВЕД

6

106

Произведение всех элементов

СТАНДОТКЛОН

7

107

Стандартное отклонение по выборке

СТАНДОТКЛОНП

8

108

Стандартное отклонение по генеральной совокупности

СУММ

9

109

Сумма всех элементов

ДИСП

10

110

Дисперсия по выборке

ДИСПР

11

111

Дисперсия по генеральной совокупности

Тогда формулу суммирования можно записать так:

сумма и промежуточные итоги

Первым аргументом указана девятка – код функции суммирования. Вторым – все продажи в месяце.

Так в чём преимущество, если функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ выглядит сложнее? Я приведу несколько:

  1. Для интерактивных таблиц, где клиент сам указывает, какой показатель вывести на экран, эта функция позволяет легко организовать изменение показателя в пределах ячейки.
  2. Используется лишь одна функция, в которой достаточно изменить один код, чтобы пересчитать все итоги
  3. Самое важное: функцию можно настроить на отображение итогов лишь для видимых ячеек!

На третьем пункте списка остановлюсь отдельно, т.к. это мощное преимущество функции. В таблице кодов я привел две колонки: «Код, когда скрытые строки учитываются» и «Код, когда скрытые строки не учитываются». Названия говорят сами за себя. Давайте посмотрим, как это работает. В таблице  примером посчитаем среднее значение продаж в каждом месяце:

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;C$3:C$17)

В январе эта величина составила 485 шт.

среднее с промежуточными итогами

Обратите внимание, код функции – 1, т.е. «среднее значение, скрытые ячейки учитываются». Теперь скроем строки 5-10 и убедимся, что среднее значение в январе осталось таким же, 485.

среднее со скрытыми строками

Теперь изменим код функции с 1 на 101 – «среднее значение, скрытые ячейки НЕ учитываются». Среднее будет вычислено только для видимых на экране строк! То есть, вы можете просто скрыть ненужные ячейки, и они не будут участвовать в расчете итогов!

среднее без скрытых строк

Думаю, вы оценили эту возможность, т.к. большинство функций Эксель так не умеют, а функционал действительно полезный. Следует оговориться еще о нескольких особенностях и повторить уже названные:

  • Коды 1-11 используются для итогов, включая скрытые строки
  • Коды 101-111 применяют для получения результатов без учета скрытых
  • Функция ВСЕГДА исключает из расчета строки, скрытые автофильтром
  • Ф-я ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает из расчета ячейки, которые тоже содержат эту функцию
  • Когда вы используете функцию для горизонтальных массивов, скрытые столбцы никогда не исключаются!

Это всё, что я планировал рассказать. Делитесь статьёй с друзьями, если она вам понравилась, а если возникли сложности – пишите комментарии!