Здравствуйте, друзья. В этой статье рассказываю, как найти N наименьших значений в Экселе. Для этого мы используем функцию НАИМЕНЬШИЙ, а так же, несколько других для лучшей проработки формулы.
Напомню, функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает наименьший n-й по порядку элемент массива. В аргументах указываем сам массив и порядковый номер n.
Вот пример. Ищем 3 наименее популярные товарные единицы, основываясь на данных о продажах:
=НАИМЕНЬШИЙ($B$3:$B$21;$E3)
С помощью функции НИМЕНЬШИЙ получили 3 наименьших цифры в списке продаж. Теперь в колонке «Наименование» нужно вернуть названия товаров, соответствующих найденным продажам. Воспользуемся комбинацией функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Сначала с помощью функции ПОИСКПОЗ найдём, под каким порядковым номером в списке располагаются три найденных элемента:
=ПОИСКПОЗ(G3;$B$3:$B$21;0)
Теперь вернём названия из колонки по найденным позициям с помощью функции ИНДЕКС:
=ИНДЕКС($A$3:$A$21;ПОИСКПОЗ(G3;$B$3:$B$21;0))
Отлично, мы легко в несколько шагов нашли самые слабо продаваемые товары. Кстати, для эффективного управления ассортиментом целесообразнее пользоваться аналитическими методами:
- ABC-анализ – определяет долю каждой позиции в суммарном результате
- XYZ-анализ – характеризует стабильность продаж каждой группы товаров, или одной взятой единицы
- ABC-XYZ-анализ – комплексный анализ, основанный на методах ABC и XYZ
А у меня на этом всё. Жду ваших вопросов!
Скачать пример