Здравствуйте. Анализ XYZ – это исследование изменчивости процессов путём классификации по величине коэффициента вариации. Простыми словами – это анализ того, насколько стабильны или колеблются во времени некоторые процессы. Например, продажи.

Суть анализа в том, чтобы для каждой товарной позиции (группы) вычислить коэффициент вариации во времени. Далее, по величине показателя, товары делят на группы, согласно правилу:

Коэффициент вариации Категория XYZ Характеристика категории
0-10% X Стабильный спрос
10-25% Y Умеренные колебания спроса
>25% Z Случайные продажи

Смотрите на графике, как выглядят продажи во времени для каждой из таких категорий (на примере анализа продаж):

диаграмма xyz

На приведенном графике видно:

  • Категория X (синяя кривая) – продажи не колеблются, изменение спроса незначительное. Это надежные товары, для которых можно иметь товарный запас
  • Категория Y (красная) – показатель колеблется в разумных пределах. Для такой продукции желательно снизить складские запасы и наладить частые оперативные поставки на склад
  • Категория Z (зеленая) – сильные перепады в продажах. Рекомендуется исключить или минимизировать складскую программу, работать с такими товарами по предзаказу.

Чтобы посчитать коэффициент вариации, выберите продажи за период в несколько месяцев (4 и более), и вычислите для каждого товара (группы) отношение стандартного отклонения за период к среднеарифметическим продажам за этот период.

Важно: если анализируемые процессы имеют выраженную сезонность, это значительно искажает итоговый коэффициент вариации. В таком случае, нужно разбить выбранный период на сезоны и выполнить XYZ-анализ для каждого сезона отдельно!

XYZ анализ товарного ассортимента в Excel

Теперь применим изложенное на практике. Пусть у нас есть продажи смартфонов за ноябрь-март. Требуется сделать XYZ-анализ.

таблица продаж

Действуем по алгоритму:

  1. В новом столбце для каждой модели вычисляем коэффициент вариации kвар:

    =СТАНДОТКЛОН.Г(B3:F3)/СРЗНАЧ(B3:F3). Если у вас Excel 2007 или более ранний, формула будет немного отличаться: =СТАНДОТКЛОНП(B3:F3)/СРЗНАЧ(B3:F3)

    коэффициент вариации

  2. Сортируем таблицу по столбцу kвар по возрастанию

    отсортировано по возрастанию коэффициента

  3. В следующем столбце определяем категорию вручную или формулой:

    =ЕСЛИ(G3<=10%;«X»;ЕСЛИ(G3<=25%;«Y»;«Z»))

    распределено по группам xyz

Вот и всё, мы получили необходимые категории. Я дополнительно сделал заливку ячеек с помощью условного форматирования. Так нагляднее. Осталось для каждой позиции принять меры, соответствующие её категории XYZ.

Добавлю, часто в рамках такой аналитической работы выполняют ABC-анализ, либо комбинированный ABC-XYZ.

На этом всё. Мы рассмотрели анализ XYZ, методика расчета которого позволяет в несколько кликов получить массу информации об эффективности использования товарных запасов. Жду ваших комментариев и вопросов. А если статья понравилась – поделитесь с коллегой или другом!