Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.

Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:

текст для разбивки по столбцам

Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:

  1. Выделим всю таблицу с данными
  2. Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
    разделение текста по столбцам
  3. В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
  4. На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
    выбор разделителя столбцов
  5. На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово
    выбор формата полей

Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:

столбцы поле разделения

 Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.

Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.

Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!