Здравствуйте. Сегодня расскажу вам, как разделить текст в Эксель в разные ячейки. Это актуально, когда таблица выгружена из СУБД без разбивки, или создавалась «экзотическим способом», все данные записаны в одной строке.
Например, нужно разделить ФИО на фамилию имя и отчество в разных ячейках. Вот исходные данные:
Чтобы добиться желаемого, выполним последовательность:
- Выделим всю таблицу с данными
- Нажмем на ленте Данные – Работа с данными – Текст по столбцам
- В открывшемся Мастере на первом шаге укажем Формат данных – С разделителями
- На втором шаге – поставим галку Символ-разделитель – пробел
- На третьем шаге, если это необходимо, назначим тип данных для каждого столбца и ячейки, куда поместить результат разделения. Жмём Готово
Теперь у нас вместо одной колонки стало три. То, чего мы и добивались:
Вы можете в качестве разделителя использовать указанные символы, либо задать свой, которого нет в списке. Главная логика – когда программа встретит в тексте указанный разделитель – в этом месте будет переход в новый столбец.
Теперь, когда вы знаете, как разделить данные в ячейке Excel на несколько ячеек, полученные структурированные данные будет легче сортировать, фильтровать, применять функции работы со строками.
Понравилась статья? Поделись с другом, ему тоже пригодится!