Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.
Ручная нумерация строк
Быстрый способ, выполняется так:
- В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
- Выделите обе заполненные ячейки
- Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки
Номер строки добавлением единицы
Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:
- Запишите в первой ячейке «1»
- Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
- Скопируйте формулу во все оставшиеся строки
Нумерация с помощью команды Заполнить
Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:
- Укажите «1» в первой ячейке списка
- Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
- Задайте параметры:
- Расположение: по столбцам
- Тип: арифметическая
- Шаг: 1 (или нужный вам)
- Предельное значение: 40 (или нужное вам)
- Нажмите Ок, будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения
С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.
С использованием функции СТРОКА
Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:
- Выделите первую ячейку
- Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1. Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
- Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца
В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.
Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ
Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ).
Получим такой результат:
Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.
Нумерация строк с помощью промежуточных итогов
Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:
Теперь смотрите, что будет, когда я отфильтрую Области по значению «Сицилия»:
Номера строк пересчитались в соответствие с тем набором данных, который виден на экране!
Нумерация в структурированной таблице
Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:
- Выделите всю таблицу с шапкой
- Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица. Далее – Ок. Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
- Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]), нажмите Enter
- Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца
Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!
Чтобы больше узнать об «Умных таблицах» — прочтите эту статью.
В этой статье мы рассмотрели 7 популярнейших способов, как в Экселе протянуть нумерацию по порядку. Если вы знаете другие интересные методы – буду рад прочесть о них в комментариях. Задавайте ваши вопросы и обязательно поделитесь материалом с друзьями!