Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.
Предварительная настройка листа
Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.
Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:
- Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
- Выбрать размер листа
- Проверить ориентацию листа
- Пронумеровать строки
- Расположить текст в колонках
- Настроить поля
- Вставить колонтитулы
- Настроить абзацы
- Разрешить или запретить переносы слов
- Проверить удаление «висячих» строк»
- Вставить разрывы страниц и разделов
- Проверить результаты проделанного
Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.
Как отправить документ Ворд на печать
Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.
Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.
Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):
- Копии – количество копий, которое нужно распечатать
- Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
- Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
- Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
- Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
- Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
- Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
- Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
- Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
- Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
- Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
- Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
- Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
- Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
- Напечатать только нечетные страницы
- Напечатать только четные страницы
- Использование дуплекса
- Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
- Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
- Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
- Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
- Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
- Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
- Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
- Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
- Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.
Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.
Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!