Здравствуйте, друзья. Недавно узнал, что один мой друг организует колонки в Ворде с помощью табуляции. Конечно, это возможное решение задачи, но только если у вас мало текста. Тогда можно настроить табуляцию и располагать данные в колонках, нажимая клавишу Tab.
Если же вы верстаете статью под печать, где нужно расположить в колонках несколько страниц текста, табуляция не поможет. Благо, есть в Ворде специальный инструмент. С ним сегодня и разбираемся.
Как сделать две колонки в Ворде
Предположим, у нас есть длинный текст. С целью улучшения читабельности, мы решили один отрывок разделить на две колонки.
Выделите его и нажмите на ленте Разметка страницы – Колонки – Две.
Можете выбрать и любой другой вариант из предложенных. Я же решил на этом не останавливаться и сделать более детальную настройку. Мне не очень нравится, как выровнены колонки, и между ними слишком большое расстояние
Настройка колонок в Word
Давайте снова нажмем «Колонки» и выберем «Другие колонки». Откроется диалоговое окно для детальной настройки колонок.
Внесем такие изменения в текущие настройки:
- Убедимся, что выбран Тип – Две. Вы можете на свое усмотрение выбирать другое количество колонок
- В блоке «Ширина и промежуток» установим такую ширину колонок, чтобы расстояние между ними было 0,1 см (без учета отступов). Минимальная ширина колонки может быть 1,27 см. Чтобы сделать колонки разной ширины – снимите галку «Столбцы одинаковой ширины». Я этого делать не буду.
- Установим галку «Разделитель», чтобы появилась вертикальная черта между колонками. Нажмем Ок.
- Нажмем Ctrl+J, чтобы установить выравнивание по ширине.
- Чтобы уменьшить расстояние между словами – разрешим автоматические переносы. На ленте нажмем Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов – Авто.
Полюбуйтесь, какой получился теперь список. Его гораздо легче читать, он приятнее воспринимается глазом.
Вы можете разбивать на колонки как весь документ, так и отдельные его части. Естественно, для разбивки отдельного отрывка, его предварительно нужно выделить.
С помощью маркеров на линейке, можно настроить отступы текста в колонках, ширину колонок. Просто перетаскивайте мышью маркеры в нужное место.
Вы можете закончить колонку раньше, чем закончится лист или текст. Для этого поставьте курсор в место предполагаемого окончания и нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Колонка.
Берите эти приемы на вооружение, пусть ваша верстка будет идеальной, а читаемость документов повышается с каждым прочитанным постом на блоге officelegko.com! А впереди вас ждет статья о таблицах в Microsoft Word. Поверьте, эту статью лучше прочесть, ведь таблицы отлично структурируют данные, им нет альтернативы. До встречи!