Меня часто просят рассказать, как строить диаграммы и графики в Excel, так что пришло время заполнить этот пробел. Тем более, это та тема, знание которой вам действительно пригодится. Ни одна эффективная презентация или аналитический отчет не обходятся без графика или диаграммы, а когда они построены со знанием дела – такая информация бесценна. А для начала, давайте разберемся с общими понятиями.
Что такое диаграмма Эксель
- Диаграмма в Excel
- – это графический объект, который характеризует некоторый процесс или свойства, называемые категориями
. Как привило, горизонтальная ось X на графике – это ось категорий, на которой отображаются заданные свойства. По оси Y (оси значений) отображаются величины, характеризующие эти свойства. На рисунке отображена гистограмма продаж нескольких продавцов. Здесь фамилии продавцов отложены по оси X, это категории. Объемы продаж (значения для этих категорий) отложены по оси Y.
Каждый набор значений называется рядом. На следующем рисунке график, построенный по двум рядам (наборам) данных:
Чаще всего, исходные данные для построения диаграммы находятся в ячейках рабочего листа и диаграмма связана с этими ячейками. Если изменить содержимое связанной ячейки – на диаграмме оно тоже изменится. Если скрыть ячейки, данные пропадут и с графика.
Диаграмма может располагаться на листе вместе с другими данными, или на отдельном листе (лист-диаграмма).
Из чего состоит диаграмма Excel
Чтобы правильно понимать дальнейший текст о диаграммах, давайте разберемся из каких частей она состоит:
- Горизонтальная и вертикальная оси – линии, по которым отсчитываются координаты точек диаграммы. Горизонтальная ось (x) – категорий, вертикальная (y) – значений. На их пересечении находится точка отсчета координат;
- Ряды данных – наборы данных для каждой категории, непосредственно отображенные на диаграмме. В примере на рисунке выше, два ряда – Январь (синий) и Февраль (красный);
- Шкала – равномерно распределенные разделители на осях, указывающие на значение в точке разделения. Нужны лишь для удобства «зрителя»;
- Заголовок диаграммы;
- Названия осей;
- Легенда – список рядов данных с визуальным указателем на его внешний вид;
- Линии сетки – линии, разделяющие диаграмму по горизонтальной и вертикальной осям для удобства конечного пользователя;
- Область диаграммы – это вся плоскость диаграммы, на которой расположены все ее элементы;
- Область графика – область, на которой располагается именно график;
- Подписи данных – значения ряда, записанные прямо в области графика;
- Таблица данных – Таблица с исходными данными, расположенная под горизонтальной осью.
Все эти элементы настраиваются, многие можно убрать с диаграммы и снова туда поместить.
Как построить диаграмму в Excel
Теперь посмотрим как же строить диаграммы в Майкрософт Эксель. Хочу сказать, что это легко, но все же требует от Вас усердия, для получения наилучшего результата.
И так, чтобы быстро построить диаграмму, достаточно выделить вашу таблицу данных (вместе с шапкой) и воспользоваться «горячими клавишами»:
- Alt+F1— для вставки диаграммы на тот же лист, что и данные;
- F11 – создать лист-диаграмму
Все, диаграмма готова, программа автоматически подберет ее тип и скорее всего, это будет гистограмма.
Но это ускоренный вариант, который не всегда дает ожидаемые результаты. Лучше воспользоваться пошаговым созданием, чтобы весь процесс был под контролем. Я опишу его для Microsoft Excel 2013, поняв его, вы интуитивно сделаете эти же действия в любой из современных версий программы. А последовательность такова:
- Свести в единую таблицу данные для построения диаграммы и выделить ее вместе с шапкой;
- На ленте во вкладке «Вставка» найдите блок «Диаграммы» и в нем выберите нужный тип диаграммы. Раскроется список с подтипами, где нужно выбрать окончательный вид диаграммы. Кстати, почитайте о том, какие типы диаграмм существуют в Эксель. Чтобы посмотреть все типы одновременно – нажмите маленькую пиктограмму в правом нижнем углу блока «Диаграммы». Если вы все сделали правильно – на экране появится диаграмма и последний пункт уже необязательный;
- Оформить диаграмму
Вот так просто и быстро можно добавить график в Майкрософт Эксель. В следующей статье мы рассмотрим, как изменить внешний вид диаграммы и какие еще манипуляции можно с ней делать. Не поленитесь почитать, и тогда станете настоящими волшебниками визуализации!