Формулы в таблицах Excel

Здравствуйте, друзья. В этом посте, как и в большинстве статей блога, таблицами Эксель я называю диапазоны ячеек, к которым применена команда Вставка – Таблицы – Таблица. Подробнее о назначении и преимуществах такой процедуры, вы можете прочесть в посте о таблицах Эксель. Если вы не читали этот пост, вам будет сложнее усвоить изложенную здесь информацию.

Если вы хотели почитать о формулах в обычных ячейках, почитайте мой пост об использовании формул. Прочтите еuj перед изучением этого материала.

Сейчас давайте подробно остановимся на том, как работают формулы в таблицах.

Строка итогов

Для расчёта итоговых данных в таблицах есть строка итогов. Чтобы её отобразить, выделите любую ячейку внутри таблицы и на ленте установите галку Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов. Под таблицей появится строка «Итог». Выделите в этой строке любую ячейку для расчета итогов по столбцу. В раскрывающемся списке выберите формулу, которую программа будет применять для просчета итогов. Например, Сумма, Минимум, Среднее и др. Кликните на Другие Функции…, чтобы выбрать другую функцию.

Вы, так же, можете сами написать формулу для подсчёта итогов, она пишется так же, как и обычные формулы, только вместо адресов ячеек отображаются их имена из заголовков таблицы. Ссылки на ячейки укажите мышью, программа сама подставит их имена.

Помните, что строка итогов обрабатывает те ячейки таблицы, которые видны на экране. Если вы применили фильтр по каким-то значениям таблицы, итоги будут пересчитаны только для отобранных в данный момент строк.

Запись формул в столбцы

Если нужно вести расчёты в столбцах таблицы, это делается даже легче, чем в обычном диапазоне ячеек. Создайте новый столбец в таблице. Установите курсор в любую ячейку этого столбца и запишите формулу. Используйте метод указания мышью ссылок на ячейки. Программа отобразит в формулах названия столбцов вместо ссылок на ячейки, это облегчит восприятие формулы. Жмите Ввод и удивляйтесь! Excel не только просчитает результат, но и скопирует формулу во все ячейки столбца. Вам даже не придётся копировать формулы вручную!

Эта функция не всегда бывает полезной, поэтому её можно отключить. Для этого при вставке формулы кликните на смарт-теге и выберите Не создавать вычисляемые столбцы автоматически

Обращение к таблице по имени

Вы можете обращаться к содержимому таблицы по именам. Чтобы задать имя таблицы, укажите его в поле на ленте: Конструктор – Свойства – Имя таблицы.

Теперь, чтобы выполнить какие-то операции с данными таблицы, можно обращаться к ней по имени. Например, наша таблица называется «Люди»:

• Формула =сумм(Люди) попытается просуммировать все ячейки таблицы
• Формула =сумм(Люди[Сумма_продаж]) определит сумму данных в столбце «Сумма_продаж» таблицы «Люди»
• =Люди[@Сумма_продаж]/100 – поделит на 100 продажи из той же строки

При несовпадении номеров строк ячейки с формулой и ячейки в таблице, Excel отобразит традиционную ссылку с координатами.

Использование формул в таблицах отлично автоматизировано, интуитивно понятно. Хотя многим поначалу будет тяжело их использовать, уже через несколько дней вы привыкнете и оцените все преимущества, которые дают таблицы Excel.

Спасибо вам за прочтение этого поста. А в следующей статье я расскажу об ошибках в формулах и как с ними бороться. До встречи на страницах блога Officelegko.com.