Всем привет. Сегодня расскажу о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её координаты – номер строки и имя столбца. А что, если можно присвоить имя ячейке (или диапазону) и обращаться по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал рентабельность продаж без присвоения имён:
Формула без именованных ячеек
А здесь я присвоил имена ячейкам и сделал тот же самый расчёт:
Формула с поименованными ячейками
Какая из двух формул более наглядна? Конечно, вторая! В отличие от скучных координат, имена информативны и по формуле сразу можно определить какие используются данные. Именованную ячейку легко найти – выберите её в раскрывающемся списке Имя (слева от строки формул). Используя названия, вы не ошибётесь в ссылке, а при вводе, Excel предложит автозавершение. Если я вас убедил, давайте учиться именовать ячейки!
Как выбрать имя для ячеек Эксель
Есть небольшие ограничения по формату имени, которое вы можете задать. Я перечислю их, а так же дам немного рекомендаций:
- Используйте содержательные имена, чтобы по ним можно было однозначно трактовать содержание. Например, «Курс_валюты», «Индекс»инфляции» и т.п. Выбирайте короткие, но информативные названия
- Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаков пунктуации, кроме подчеркивания(«_»), обратного слеш («\») и точки
- Длина имени не может превышать 255 символов, но, повторюсь, старайтесь использовать слова покороче.
- У вас не получится создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. Рекомендую исключить применение названий, похожих на традиционные ссылки
- В Excel есть служебные имена диапазонов, никогда их не используйте для именования своих массивов. Например, зарезервированы: «Область_печати», «Заголовки_для_печати» и др.
Использование поля «Имя» для назначение имени ячейкам
Один из лучших способов работы с поименованными ячейками – использовать поле со списком «Имя», слева от строки формул. Если имя ячейки не задано, в нем отображаются координаты активной ячейки. Если задано – вы увидите это имя. Чтобы задать название активной ячейки или диапазона – выделите диапазон и запишите его имя в поле «Имя». Нажмите Enter.
Поле «Имя» в Microsoft Excel
Чтобы активизировать ячейку с заданным именем – кликните по её названию в раскрывающемся списке поля «Имя»
Окно «Создание имени»
Есть в Эксель инструмент, позволяющий задать имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.
Активизируйте нужный массив или ячейку и выполните на ленте: Формулы – Определенные имена – Присвоить имя. Откроется окно, где можно задать имя диапазона, его область видимости (книга или лист), добавить примечание, в котором будет дополнительная информация о массиве. Область видимости указывает, где можно применять созданное имя – во всей книге или только на конкретном листе. После определения имени, нажмите ОК для подтверждения создания.
Окно создания имени в MS Excel
Создание имён из выделенных таблиц
Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного. Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий. В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева. Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.
Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.
Создание имён из выделенного диапазона
Использование диспетчера имён
Отличный инструмент работы с именами в Эксель называется «Диспетчер имён». Здесь собрано много команд и настроек работы с поименованными ячейками.
Чтобы запустить диспетчер – выполните: Формулы – Определение имени – Диспетчер имён, или нажмите Ctrl+F3.
Диспетчер имён Эксель
В открывшемся окне вы увидите список уже заданных имён и кнопки управления. С помощью диспетчера вы сможете:
- Увидеть весь список заданных имён и содержание именованных ячеек
- Отфильтровать список для последующей чистки и корректировки. Для этого нажмите фильтр, выберите один или несколько параметров отбора
- Изменить название, источник данных, видимость, комментарий. Дважды кликните на нужной переменной, чтобы вызвать окно Изменение имени. Либо, выделите нужное имя и нажмите Изменить
- Удалить имя – выберите ненужное и нажмите Удалить
- Создать новое имя. Нажмите Создать», чтобы перейти в окно «Создание имени»
После создания имени, его можно применять в формулах и функциях. Вы оцените эту возможность, когда будете выполнять расчёты сложных, разноплановых таблиц с большим количеством исходных данных. Очень хорошо использовать имена в формулах массивов.
Упрощение читабельности формул – это важная работа, которая делает тяжёлые формулы лёгкими к восприятию и дальнейшему улучшению.
Пользуйтесь и наслаждайтесь, а я пока буду готовить пост о создании комментария к ячейке.