logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Как распечатать в Ворде: и моргнуть не успеете

Дата: 25 марта 2018 Категория: Word
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, друзья. Сегодня небольшая статья о печати в Microsoft Word. Тема простая, но я все равно периодически получаю вопросы о том, как и что сделать правильно. Потому, сегодня разбираем все аспекты отправки документов на печать.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

  1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
  2. Выбрать размер листа
  3. Проверить ориентацию листа
  4. Пронумеровать строки
  5. Расположить текст в колонках
  6. Настроить поля
  7. Вставить колонтитулы
  8. Настроить абзацы
  9. Разрешить или запретить переносы слов
  10. Проверить удаление «висячих» строк»
  11. Вставить разрывы страниц и разделов
  12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как отправить документ Ворд на печать

Теперь о том, как распечатать свой файл Word. Есть два пути: простой и очень простой. Для того, чтобы воспользоваться очень простым способом – нажмите на панели быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Будет произведена печать с теми параметрами, которые установлены по умолчанию для Вашего принтера. Часто этого достаточно, в один клик Вы получаете распечатанный документ.

Другой способ предусматривает предварительное задание параметров печати. Вызовите окно Печать одним из способов: кликните Ctrl+P или Файл – Печать.

Откроется окно настройки печати, в котором делаются такие настройки (сверху вниз):

  1. Копии – количество копий, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выберите один из принтеров, подключенных к Вашему компьютеру
  3. Свойства принтера – настройки, предусмотренные программным обеспечением выбранного принтера
  4. Выбор страниц для печати – раскройте выпадающий список, чтобы указать, что печатать
    • Напечатать все страницы – будет распечатан весь документ
    • Напечатать выделенный фрагмент – будет напечатано лишь то, что вы предварительно выделили
    • Напечатать текущую страницу – вы отправите на принтер только ту страницу, в которой находится курсор
    • Настраиваемая печать – введите номера страниц для печати в поле Страницы. Можно перечислять их через запятую и тире. Например, «2,5-8» — распечатает вторую и с пятой по восьмую страницы
    • Сведения о документе – распечатывает свойства документа (Имя, Автор и др.)
    • Список исправлений – распечатывает исправления, если они отслеживались программой
    • Стили – выведет на печать перечень стилей, которые используются в документе
    • Элементы автотекста – распечатается список элементов автотекста, применяемых в документе
    • Сочетания клавиш – распечатать перечень пользовательских сочетаний клавиш. Удобно, когда Вы создали макросы или процедуры VBA, которые выполняются по нажатию комбинации клавиш.
    • Напечатать исправления – распечатает весь документ с информацией о выполненных исправлениях
    • Напечатать только нечетные страницы
    • Напечатать только четные страницы
  5. Использование дуплекса
    • Односторонняя печать – распечатает документ только на одной стороне листа
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно длинного края (автоматическая)
    • Двусторонняя печать, переворачивает лист относительно короткого края (автоматическая)
    • Печать вручную на обеих сторонах – двусторонняя печать в полуавтоматическом режиме, когда у принтера нет устройства дуплекса. Печатается сначала одна сторона у всех листов, потом Вы вручную снова вставляете эти листы в лоток, и печатается вторая сторона
  6. Разобрать по копиям – если задана печать нескольких копий документа – выберите, нужно ли печатать все копии поочередно (весь документ несколько раз), или по листам (сначала все копии первого листа, потом второго и т.д.)
  7. Ориентация – выберите книжную или альбомную ориентацию листа, если не сделали это раньше
  8. Размер листа – можно изменить ранее установленные размеры листа. По умолчанию – А4
  9. Поля – так же можно перенастроить прямо перед печатью. Выберите из списка или нажмите Настраиваемые поля, чтобы задать вручную
  10. Количество страниц на листе. Для экономии, можно указать программе печатать на одном листе две, четыре, шесть или более страниц. Чем больше будет страниц на листе, тем меньше их масштаб и сложнее читается текст.

Когда все настройки сделаны – кликайте Печать и встречайте документ из принтера. Вот так просто. Думаю, я ответил на многие Ваши вопросы. А если не на все – задавайте вопросы в комментариях, будем отвечать.

Следующую статью я планирую посвятить диаграммам. Сначала мы построим диаграмму с использованием таблиц Excel, а потом улучшим ее внешний вид. Присоединяйтесь, будет полезно и интересно. До скорых встреч!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *