logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Как вставить календарь в Word с помощью экспресс-таблицы

Дата: 21 февраля 2018 Категория: Word
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, уважаемые читатели. Наверное, каждому приходилось делать календарь в Ворде. Задача настолько распространенная, обыденная, что разработчики программы решили максимально ускорить ее выполнение.

Первое, что приходит в голову при постановке подобной задачи – воспользоваться шаблонами Word. Ведь это просто – найти шаблон календаря, загрузить и пользоваться. Но я все же предлагаю рассмотреть альтернативный инструмент – Экспресс-таблицу. Чем она лучше шаблона в данной ситуации:

  1. Шаблон сложно или невозможно интегрировать в свой рабочий документ. Экспресс-таблицы отлично встраиваются в проекты
  2. Шаблоны имеют сложную структуру, настройка их для собственных нужд трудоемкая. Экспресс-таблицы достаточно простые, чтобы их исправлять
  3. Для загрузки шаблона нужно интернет-подключение, экспресс-таблицы хранятся на Вашем компьютере

Так что же такое Экспресс-таблица? Это уже готовая табличка с данными, оформленная и отформатированная. Вы можете вставить ее в свой документ многократно, заменить в ней информацию, исправить и сохранить форматирование.

Как вставить на лист календарь из экспресс-таблиц

Чтобы вставить календарь – выполните такую последовательность действий:

  1. Установите курсор в то место, где должна быть таблица
  2. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица – Экспресс-таблицы
  3. В раскрывшемся меню выберите один из вариантов календаря. Например, Календарь3
  4. Выбранный календарь будет вставлен на лист, можете заменить данные в этой структуре или как-то ее переоформить.

В одном документе может быть сколько угодно экспресс-таблиц.

Как сохранить Экспресс-таблицу

Вы можете создать собственную таблицу и сохранить ее в галерее Экспресс-таблиц. Так же, Вы можете изменить существующую экспресс-таблицу и сохранить изменения.

Для этого выделите таблицу, которую собираетесь сохранить. Далее, нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица – Экспресс-таблицы – Сохранить выделенный элемент в коллекцию экспресс-таблиц.

В открывшемся окне задайте имя для своей таблицы и нажмите Ок. Теперь Ваша таблица появится в галерее, в любой момент ее можно вставить на лист и работать с ней, как с обычной таблицей.

Вот так, освоив инструмент Экспресс-таблицы, Вы можете избежать повторения одной и той же операции. Сохраняете таблицу в галерею и вставляете сколько хотите всего за пару кликов мышью. А значит, Вы сэкономите кучу времени на выполнение других, не менее важных действий.

Вот, пожалуй, и всё о таблицах. В следующих статьях будем уже говорить об изображениях. Подписывайтесь на обновления, ведь впереди еще много интересного!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 комментарий

  1. Большое спасибо за Ваш труд! Материал понятный, конкретный. Вы действительно мастер, что даже чайника как я все ясно.

    Ответить