Microsoft Word – базовые понятия

Здравствуйте друзья. Сегодня начинаем рассматривать работу с Microsoft Office Word (буду рассказывать на примере версии 2013). Если Вы уже изучали работу Excel на моем блоге, вам будет гораздо легче разобраться в Ворде, поскольку принципы управления в большинстве программ пакета Office идентичны.

Что такое Word, для чего его использовать

Думаю, все знают, что Майкрософт Ворд – самый популярный текстовый редактор, который предоставляет широкие функциональные возможности своим пользователям. А с недавних пор, он стал поддерживать «облачные» технологии, что позволило упростить совместный доступ и сделать Ваши документы доступными в любом месте, где есть интернет.

Рабочее пространство Word

Рабочее пространство Word – это документ, напоминающий лист бумаги. Это как будто Вы сидите за печатающей машинкой, и каждое нажатие клавиши переносится на лист бумаги. Так и здесь, только лист у Вас на экране. Кроме того, здесь есть множество кнопок, иконок, инструментов, с помощью которых Вы сможете делать профессиональные текстовые документы без особых затруднений.

Что касается содержимого окна Microsoft Word, то оно состоит из следующих элементов:

  1. Строка заголовка – верхняя часть окна программы, в котором отображается название файла и располагаются некоторые элементы управления:
    • Название документа, располагается по центру экрана
    • Панель быстрого доступа – располагается в верхнем левом углу, содержит наиболее часто используемые команды. Вы можете настроить панель быстрого доступа на свое усмотрение;
    • Кнопка вызова справки
    • Кнопка «Параметры отображения ленты». Здесь можно выбрать режимы отображения ленты;
    • Кнопки сворачивания и закрытия текущего окна
  2. Лента – располагается под строкой заголовка, содержит в себе все основные элементы управления:
    • Вкладки ленты – группы инструментов, объединенные в соответствии со своим предназначением
    • Лента – область с инструментами для настройки документа и его содержимого
  3. Рабочая область – пространство, имитирующее лист бумаги. Именно здесь располагаются результаты Ваших трудов – текст, изображения, схемы и т.п.
  4. Строка состояния – отображает вспомогательную информацию о Вашем документе: активную страницу, количество слов в документе, язык проверки орфографии и многое другое. Содержимое строки состояния можно настраивать;
    • Кнопки выбора режима представления – определяйте, как будет выглядеть Ваша рабочая область;
    • Масштаб – ползунок настройки масштаба для рабочей области
  5. Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная) – инструменты пролистывания содержимого, которое не вмещается целиком в экран;
  6. Линейки – помогают ориентироваться в разметке листа, а так же быстро настраивать поля и отступы.

В общем, все организовано в традициях Microsoft Office, продумано и отточено. Такая компоновка рабочего пространства унифицирована, однажды разобравшись в ней, Вы не потеряетесь в другом продукте из пакета Майкрософт Офис.

Я заканчиваю этот краткий вводный пост, а в следующей статье буду рассказывать о способах создания, открытия, просмотра документа в Microsoft Word. Присоединяйтесь!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *