Сводные диаграммы в Excel: от чисел к графикам

Здравствуйте, друзья. Этот короткий пост я хочу посвятить сводным диаграммам Excel. Этот инструмент незаслуженно игнорируют многие пользователи программы. Тем не менее, в связке со сводными таблицами, с применением расширенного функционала (например, срезов), сводные диаграммы могут формировать отличный пользовательский интерфейс. И тогда, для получения отчета в нужном виде, пользователю понадобится лишь пару минут, даже когда таблица с исходными данными содержит тысячи записей.

А вот и пример. К сводной таблице с продажами менеджеров по регионам я на скорую руку добавил сводную диаграмму. Весь процесс построения таблицы и диаграммы занял не более минуты:

Диаграмма динамична, она будет изменяться вместе с изменением сводной таблицы.

Как построить сводную диаграмму

Чтобы построить сводную диаграмму, нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Строим сводную таблицу, которая будет источником данных для диаграммы
  2. Выделяем любую ячейку таблицы и жмем на ленте: Работа со сводными таблицами – Анализ – Сервис – Сводная диаграмма
  3. В открывшемся окне выбираем тип диаграммы и нажимаем Ок
  4. При необходимости, настраиваем внешний вид диаграммы

Кстати, если у Вас версия Microsoft Office 2013 и выше, первый пункт можно пропустить. Просто нажмите на ленте Вставка – Диаграммы – Сводная диаграмма. Процесс создания будет напоминать компоновку сводной таблицы, однако, таблица не будет отображена. В более ранних версиях, все же, придется предварительно строить сводную таблицу.

Вот и все дела, мы с Вами сделали сводную диаграмму и теперь наши отчеты приобрели законченный вид, а расчеты стали быстрыми и непринужденными!

В следующей статье ждите очень важную тему – анализ «что если». Если Вы с ним еще не знакомы – прочтите, не пожалеете. Я, например, пользуюсь им почти каждый день.

Как всегда, жду Ваших вопросов и комментариев!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *