logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Форматирование диаграмм в Excel ч.2

Рисуем диаграммы Дата: 13 января 2017 Категория: Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, уважаемые читатели. В первой части этой статьи мы разобрались как изменять размеры диаграмм и работать с исходными данными. А теперь давайте разбираться как оформить диаграмму, придать ей завершенного и продуманного вида. Конечно, каждый исполнитель сделает по-своему, а я дам вам тот набор инструментов, который позволяет чувствовать себя уверенно в этом. Приступим?

Думаю, вы уже обратили внимание, что при выделении диаграммы, на ленте появляются две дополнительные вкладки – «Конструктор» и «Формат». Именно они помогут нам в настройке внешнего вида и содержимого диаграмм. Напомню, что я описываю как работать в Excel 2013, в других современных версиях программы последовательность может немного отличаться.

Быстрое форматирование диаграммы в Эксель

Если времени на оформление уж совсем нет, Вы можете пользоваться стилям, чтобы быстро придать графику приличный вид.

Разработчики предлагают 2 способа задания стиля диаграмме:

  1. На ленте выберите из списка: Конструктор – Стили диаграмм. При этом, диаграмма должна быть выделена. При наведении мыши на разные образцы стилей, к вашей диаграмме будет временно применяться этот стиль. Кликните на подходящем варианте и он применится к объекту окончательно

Стили диаграмм

  1. Выделите диаграмму и справа от нее появится кнопка «Стили диаграмм». Нажмите на нее и увидите тот же список стилей, что и в предыдущем пункте. На вкладке «Цвета» вы можете выбрать различные цветовые комбинации для выбранного стиля.

Стили диаграмм кнопкой

Если же ни один из стилей вам не подошел, можно все настроить вручную.

Как добавить элементы диаграммы

Есть два способа добавить в диаграмму элементы, которые я описывал в статье о создании графиков:

  1. Выделите диаграмму и на ленте найдите Конструктор – Макеты диаграмм – Добавить элементы диаграммы. При этом, выпадет список всех возможных элементов, да еще и с вариантами размещения. Выбирайте нужный и жмите мышью

Добавить элементы диаграмм

  1. Выделяем диаграмму и справа от нее нажимаем кнопку «Элементы диаграммы». В появившемся меню видим список с элементами. Проставляем галочки возле нужных элементов и в раскрывающемся меню выбираем их расположение.

Как задать формат элементам диаграммы

Наиболее широкие возможности по форматированию представляет панель задач «Формат», которая впервые появилась в Excel 2013. В более ранних версиях это было диалоговое окно.

Чтобы открыть диалоговое окно «Формат», выделите диаграмму или элемент, который нужно форматировать и выполните одно из действий:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctr+1
  2. Дважды щелкните мышью по нужному элементу диаграммы
  3. Щелкните по элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат…»
  4. Кликните на ленте Формат – Текущий фрагмент – Формат выделенного

Любое из приведенных действий приведет к открытию вдоль правой стороны окна диалогового окна «Формат» для выбранного элемента. Давайте вникать что там можно делать.

Меню Формат диаграммы

Содержимое окна «Формат» практически одинаковое для всех элементов диаграммы и содержит две вкладки – «Параметры диаграммы» и «Параметры текста».

В параметрах диаграммы у нас 3 группы команд:

  1. Заливка и границы
    • Заливка – можно выбрать несколько вариантов от сплошной до узорной
    • Граница – стиль и цвет рамки вокруг диаграммы Можно ее и вовсе отключить
  2. Эффекты
    • Тень – включение и настройка тени от объекта
    • Подсветка – включение и настройка подсветки
    • Сглаживание – размытие контура объекта
    • Объем – имитация 3D-эффекта
  3. Размер и свойства
    • Размер – указывайте фактический размер диаграммы в сантиметрах
    • Свойства – некоторые дополнительные настройки. Например, можно отключить вывод диаграммы на печать
    • Замещающий текст – записывается для пользователей с дефектами зрения и воспроизводится через динамики

Параметры текста так же имеют 3 группы:

  1. Заливка и контур текста (пункты содержимого говорят сами за себя)
    • Заливка текста
    • Контур текста
  2. Текстовые эффекты – можно настроить тени, отражение, подсветку, сглаживание и объем. Настройки очень широкие
  3. Надпись – настройка выравнивания, угла наклона и дополнительных параметров текста.

Всех перечисленных свойств достаточно, чтобы сделать диаграмму профессионального уровня с деловой, современной визуализацией.

Настройка осей и линий сетки

Правильная настройка осей играет важное значение для общей читаемости графика. В частности, важно установить удобную глазу цену деления и линии сетки.

Когда вы создаете график, программа сама устанавливает минимальное и максимальное значения на оси, цену деления. Часто, эти величины корректны и презентабельны, но вам может понадобиться их изменить. Для этого в окне «Формат оси» есть дополнительная вкладка – «Параметры оси» с такими группами команд:

  • Параметры оси – минимальное и максимальное значение, откладываемые по осям, переключение типа оси (категории/числовые данные), точка пересечения осей, положение оси и порядок следования категорий
  • Деления – настройка цены деления, в т.ч. основных и вспомогательных делений
  • Подписи – настройка подписей (для каждой метки или с интервалом)
  • Число – настройка числового формата подписи

Содержание диалогового окна «Формат оси» отличается для горизонтальной и вертикальной осей и в разных версиях программы, потому просто знайте где искать и если не найдете нужный параметр в указанном мной месте – ищите где-то поблизости.

Параметры оси

Чтобы добавить и настроить линии сетки — выделите диаграмму и в появившихся кнопках формата выберите «Элементы диаграммы», а там – «Сетка», в раскрывающемся списке выберите нужную компоновку.

Создание шаблона диаграммы

Предположим, вы уже сделали много диаграмм и придумали свой оригинальный стиль построения. Или же, от вас требуется часто строить графики по одному и тому же образцу. Нет смысла каждый раз повторять одни и те же настройки, лучше создайте шаблон.

Для этого, постройте диаграмму и отформатируйте ее так, как необходимо. Готово? Тогда кликайте по ней правой кнопкой мыши и жмите «Сохранить как шаблон». Задайте имя шаблону и нажмите Ок. Вот и все.

Создать шаблон диаграммы

Теперь, чтобы построить диаграмму по этому шаблону, выделите таблицу с исходными данными и нажмите на ленте Вставка – Диаграммы – Рекомендуемые диаграммы. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Все диаграммы», и найдите папку «Все шаблоны». Выберите нужный шаблон из папки и Ок. Вот и все, диаграмма по шаблону построена.

Давайте подведем итог к теме диаграмм. Чтобы построить диаграмму, нам нужно определиться с типом диаграммы, построить ее одним из возможных способов, откорректировать ее размер и дополнить нужными элементами, отформатировать и настроить визуальные эффекты. Все это вы теперь умеете, а значит вооружены знаниями, которые выведут вас на качественно новый уровень работы.

А я на этом завершаю рассказывать о графиках и диаграммах. Если у вас все же остались вопросы, с удовольствием отвесу на них в комментариях!

Кстати, следующий пост я планирую посвятить условному форматированию. Не знаете что это? Тогда обязательно прочтите! Подписывайтесь на рассылку, чтобы не пропустить новые статьи. До встречи.

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *