Функции Эксель, или как приручить дракона

Функции Excel

Друзья, это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, что такое аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.

Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.

Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о разных типах ссылок). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или ошибку. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и встроенную справку Excel.

С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.

Аргументы функции Excel

Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:

  • Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, ПИ() – вставляет число 3,1428… в формулу.
  • С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
  • С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
  • С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт какую-то информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
  • С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  1. Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
Автозаполнение при вводе функции Excel

Автозаполнение при ручном вводе функции

  1. Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций. В этой группе собраны команды по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите формулу и перейдите к заполнению аргументов.
Вставка функции из ленты Excel

Выбор функции на ленте

Если имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном «Вставка функции». Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:

  1. Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
  2. Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
  3. Нажать на значок fx слева от строки формул
Вставка функции в Эксель

Окно «Вставка функции»

После выполнения любой из этих операций, откроется окно «Вставка функции». В поле «Поиск функции» кратко опишите, что нужно сделать и нажмите «Найти». В поле «Выберите функцию» появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.

Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК, программа просчитает результат.

Аргументы функции в Excel

Окно» Аргументы функции»

И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки, ведь владение функциями значительно облегчает вашу работу и гарантирует правильные результаты расчётов.

Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать текстовые функции. До встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО.com!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *