Формулы в таблицах Excel

Формулы в таблицах Excel

В этом посте, как и в большинстве статей блога, таблицами Эксель я называю диапазоны ячеек, к которым применена команда Вставка – Таблицы – Таблица. Подробнее о назначении и преимуществах такой процедуры, вы можете прочесть в посте о таблицах Эксель. Если вы не читали этот пост, вам будет сложнее усвоить изложенную здесь информацию.

Если вы хотели почитать о формулах в обычных ячейках, почитайте мой пост об использовании формул. Прочтите её перед изучением этого поста.

Сейчас давайте подробно остановимся на том, как работают формулы в таблицах.

Строка итогов

Для расчёта итоговых данных в таблицах есть строка итогов. Чтобы её отобразить, выделите любую ячейку внутри таблицы и на ленте установите галку Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов. Под таблицей появится строка «Итог». Выделите в этой строке любую ячейку для расчета итогов по столбцу. В раскрывающемся списке выберите формулу, которую программа будет применять для просчета итогов. Например, Сумма, Минимум, Среднее и др. Кликните на «Другие Функции…», чтобы выбрать другую функцию.

Строка итогов в Excel

Строка итогов в Эксель

Вы, так же, можете сами написать формулу для подсчёта итогов, она пишется так же, как и обычные формулы, только вместо адресов ячеек отображаются их имена из заголовков таблицы. Ссылки на ячейки укажите мышью, программа сама подставит их имена.

Пользовательская формула в строке итогов

Пользовательская формула в строке итогов

Помните, что строка итогов обрабатывает те ячейки таблицы, которые видны на экране. Если вы применили фильтр по каким-то значениям таблицы, итоги будут пересчитаны только для отобранных данных.

Запись формул в столбцы

Если нужно вести расчёты в столбцах таблицы, это делается даже легче, чем в обычном диапазоне ячеек. Создайте новый столбец в таблице. Установите курсор в любую ячейку этого столбца и запишите формулу. Используйте метод указания мышью ссылок на ячейки. Программа отобразит в формулах названия столбцов вместо ссылок на ячейки, это облегчит восприятие формулы. Жмите Ввод и удивляйтесь! Excel не только просчитает результат, но и скопирует формулу во все ячейки столбца. Вам даже не придётся копировать формулы вручную!

Формулы в таблицах Excel

Формулы в таблицах Эксель

Эта функция не всегда бывает полезной, поэтому её можно отключить. Для этого при вставке формулы кликните на смарт-теге и выберите «Не создавать вычисляемые столбцы автоматически»

Настройка формул таблицы Эксель

Настройка формул таблицы Excel

Обращение к таблице по имени

Вы ожете обращаться к содержимому таблицы по именам. Чтобы задать имя таблицы, укажите его в поле на ленте: Конструктор – Свойства – Имя таблицы.

Теперь, чтобы выполнить какие-то операции с данными таблицы, можно обращаться к ней по имени. Например, наша таблица называется «Люди»:

  • Формула =сумм(Люди) попытается просуммировать все ячейки таблицы
  • Формула =сумм(Люди[Сумма_продаж]) определит сумму данных в столбце «Сумма_продаж» таблицы «Люди»
  • =Люди[@Сумма_продаж]/100 – поделит на 100 продажи из той же строки

При несовпадении номеров строк ячейки с формулой и ячейки в таблице, Excel отобразит традиционную ссылку с координатами.

Использование формул в таблицах отлично автоматизировано, интуитивно понятно. Хотя многим поначалу будет тяжело их использовать, уже через несколько дней вы привыкнете и оцените все преимущества, которые дают таблицы Excel.

Спасибо вам за прочтение этого поста. А в следующей статье я расскажу об ошибках в формулах и как с ними бороться. До встречи на страницах блога Officelegko.com.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *