Представления в Excel — как взглянуть с другой стороны

Представления листа в Excel

Друзья, когда я писал о базовых понятиях Эксель, немного коснулся способов представления рабочего листа. Сегодня мы рассмотрим эту тему более подробно.

И так, в программе доступно 3 способа отображения листа, каждый из которых имеет свои преимущества. Я использую каждый из них, ведь переключение делается элементарно (см. рис.), а возможности в каждом представлении – разные. Давайте рассмотрим их подробнее. В Excel отображение листа изменяется с помощью кнопок в нижнем правом углу окна:

Режимы отображения листа Excel

Кнопки переключения представлений

Обычный режим просмотра страниц

В этом режиме вы работаете чаще всего, он же используется Microsoft Excel по умолчанию.

Обычный режим Excel

Обычный режим представления листа

Характерные особенности режима:

  • Вы видите всё пространство без чётких разделителей страниц
  • Область печати явно не выделяется
  • Колонтитулы не отображаются
  • Поля не отображаются

В обычном режиме просмотра удобно работать, когда вы только вносите информацию, формулы, компонуете информацию на листе, форматируете данные, раскрашиваете и выбираете стили. То есть, 95% времени, проводимого за работой.

Страничный режим

Такое отображение листа удобно, когда вы готовите документ к печати. Режим очень похож на «Обычный», но есть особенности:

  • Отображается всё рабочее пространство, с явным выделением области печати
  • Страницы разделены синими рамками. На фоне рабочего пространства указывается номер каждой страницы
  • В области печати ячейки имеют обычный, белый фон. Вне области печати – серый
  • Колонтитулы не отображаются
  • Поля не отображаются
Страничный режим Эксель

Страничный режим отображения

Этот режим полезен, когда нужно вручную настроить границы страниц. Например, у вас на листе две таблицы, и вы хотите, чтобы каждая из них была на отдельной странице при печати. Просто перетяните мышью синю границу страницы в нужное место или вставьте разрыв страницы. Так же, в этом режиме отлично видно, какие данные будут выведены на печать – информация в серых ячейках не печатается. Перетягиванием синих рамок можно расширить или сузить границы печати, изменить размеры страниц.

Режим разметки страниц

Очень удобен, когда вы готовите документ к печати. У режима разметки такие особенности:

  • Видно всё рабочее пространство с разделением на страницы
  • Колонтитулы отображаются и легко настраиваются
  • Поля отображаются и легко настраиваются
Разметка страницы Excel

Режим разметки листа в Excel

В этом представлении, кроме заголовков строк и столбцов, на экран выводится линейка, на которой можно перетаскиванием настроить поля. Так же, легко настраиваются колонтитулы. Этот режим позволяет визуально оценить, как будет выглядеть напечатанная страница и быстро настроить поля, колонтитулы.

Как вы убедились, каждое из представлений полезно, и служит для разных целей. Использование из них полезно на разных этапах работы. Рекомендую вам самостоятельно переключиться в каждый режим, изучить принципы его построения и основные функции. В дальнейшем, эти навыки позволят вам делать быструю и качественную подготовку к печати документа.

Если по материалам поста и самостоятельного изучения вам всё-еще что-то в работе представлений непонятно, пишите вопросы в комментариях, всем отвечу!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *