logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Автосохранение в Excel: как защитить данные от потери

Дата: 29 ноября 2015 Категория: Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Привет, друзья! У вас часто бывает, что вы закрыли файл, забыв его сохранить? Или компьютер дал сбой, неожиданно выключился и вы не смогли сохранить результаты работы? Если такое бывает, значит этот пост для вас. Сегодня вы узнаете как настроить автосохранение и научитесь пользоваться восстонавлением файлов. Вы узнаете как отключить автосохранение конфиденциальных файлов

Настройка автосохранения в Excel

Microsoft Excel старается сделать вашу работу безопасной и управляемой. Поэтому, программа периодически сохраняет промежуточные варианты вашего файла. Даже если вы еще ни разу не сохраняли рабочую книгу, её временные варианты хранятся в папках Эксель. Это очень важно, ведь при случайном закрытии без сохранения, можно хотя бы частично восстановить свои труды.

По умолчанию, Excel делает автосохранение вашей книги один раз в 10 минут. Чтобы изменить настройки автосохранения, выполните Файл – Параметры – Сохранение. В блоке Сохранение книг вы можете изменить частоту автосохранения, выбрать формат файла автосохранения, указать новое место хранения временных файлов.

Настройка автосохранения в Эксель
Настройка автосохранения в Excel

Вы можете отключить автосохранение для всех документов, или для некоторых. Это можно сделать в блоке Исключение автовосстановления для в том же меню настроек.

Отключение автовостановления в Excel
Отключение автовостановления

Как восстановить потерянный файл Excel

Если на вашем компьютере настроено автосохранение, вы можете найти и использовать промежуточные стадии своих расчетов. Для этого выполните команду Файл – Сведения – Версии – Восстановить несохранённые книги. Будет открыта папка со всеми временными файлами, которые сохранила программа. Вы можете, например, открыть несколько версий своей рабочей книги, которые сохранены в разное время. После этого, выбрать файл, который содержит потерянные данные и сохранить его в новом расположении для дальнейшей работы

Автовосстановление книг Excel
Автовосстановление книг Эксель

Версии файлов хранятся до 4 дней, после чего автоматически удаляются.

Вот так легко можно восстановить потерянные файлы в Microsoft Excel. Хотя, эта функция не гарантирует полного восстановления всех ваших трудов, но хотя бы частичное сделать можно.

Чем больше вы работаете с Microsoft Excel, тем больше цените эту замечательную возможность – просмотреть старые версии своих файлов. Конечно, ошибки и сбои в работе неизбежны. Советую вам знать этот пост «на зубок», ведь он поможет вам сэкономить целые часы рабочего времени!

А в следующей статье мы научимся выбирать форматы файлов Excel. До встречи на страницах блога officelegko.com!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *