logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Как задать цвет ячейки в Excel и другие полезные настройки

Добавляем цвет в ячейки Excel Дата: 26 ноября 2015 Категория: Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Здравствуйте, уважаемые читатели. Один из способов расставить акценты в вашей таблице – это выделение цветом. Для Эксель выделение цветом — одна из простейших задач. Вы можете разукрашивать фон клетки, задавать цвет текста, или его части. Это может стать логическим продолжением форматирования текста. В Excel цвет ячейки можно установить такими способами:

  1. С помощью ленточных команд Главная – Шрифт – Цвет заливки и Главная – Шрифт – Цвет текста. При нажатии на одну из этих кнопок, открывается для выбора палитра цветов. Рекомендую вам использовать варианты в группах Цвета темы. Если выбрать Другие цвета — откроется палитра выбора произвольного цвета.
    Настройка цвета на ленте Excel
    Настройка цвета на ленте Эксель
  2. Такие же иконки доступны на мини-панели Эксель, которая открывается вместе с контекстным меню после нажатия правой кнопкой мыши
    Настройка цвета на мини-панели Excel
    Настройка цвета на мини-панели Эксель
  3. Цвет текста и фона ячейки можно изменить в окне Формат ячеек. Откройте его любым способом (например, нажмите Ctrl+1) и на вкладке Шрифт найдите пункт Цвет, с помощью которого можно разукрасить текст. На вкладке Заливка выберите каким цветом залить фон клетки.
Настройка цвета в окне "Формат ячеек"
Настройка цвета в окне «Формат ячеек»

Как добавить фон Excel

Если вы хотите установить фоновую картинку на лист, выполните: Разметка страницы – Параметры страницы – Подложка. Откроется окно для добавления картинки. Вы можете выбрать файл с компьютера, либо найти в сети.

Фоновый рисунок Microsoft Excel
Настройка подложки в Эксель

Выбранный рисунок замостит весь рабочий лист Эксель. Чтобы удалить фоновый рисунок – выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы – Удалить фон.

По моему мнению, подложка – не такой уж и полезный объект, можно обойтись без нее. Использование графического фона может существенно увеличить объём файла и замедлить работу программы. К тому же, подложка не выводится на печать.

Границы ячеек в Excel

Границы позволяют визуально группировать ячейки в логические группы и разделять разные клетки при печати. Чтобы задать границы для ячеек – выделите их выполните одну из приведенных инструкций:

  1. На ленте Главная – Шрифт найдите комбинированную команду Границы. Нажмите на стрелку Вниз и выберите один из тринадцати предложенных вариантов обводки. В этом же меню можно выбрать вид и цвет линии, а, так же, нарисовать границы вручную, как будто карандашом
    Настройка границ ячеек в Excel
    Настройка границ ячеек в Эксель
  2. Сделайте левый клик мышью на выделенном диапазоне, откроется контекстное меню и мини-панель. Последняя содержит кнопку Границы, аналогичную той, которая есть на ленте
    Настройка границ на мини-панели Эксель
    Настройка границ на мини-панели Excel
  3. Используйте окно Формат ячеек. Нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку Граница. В открывшемся окне будет много кнопок управления с рисунками, поясняющими их назначение. Просто нажимайте на кнопки, соответствующие нужному формату. Эксель отобразит для вас пример ячейки с выбранным вами форматом.
    Настройка обводки в окне "Формат ячеек"
    Настройка обводки в окне «Формат ячеек»

Удобное в Excel — стиль ячеек

Ваша работа может иметь характерный только для вас почерк мастера. Для этого пользуйтесь различными стилями при форматировании ячеек. В Microsoft Excel есть целая библиотека стилей, каждый из которых вы можете применить к одной или нескольким ячейкам. Предложенные вам стили могут изменяться в зависимости от выбранной темы.

Если вы стилизуете несколько ячеек, а потом измените параметры стиля – все клетки отобразят эти изменения. Вот главное преимущество инструмента «Стиль», вам не нужно изменять каждую ячейку отдельно.

Чтобы применить к ячейкам определённый стильвыделите их. Найдите и выполните команду Главная – Стили – Стили ячеек. Откроется окно стилей, в котором вы можете выбрать один из сохранённых стилей. При наведении на каждый вариант, к ячейке временно будет применено это форматирование. Чтобы подтвердить применение стиля – кликните мышью по иконке стиля.

Применение стилей в Excel
Применение стилей в Эксель

Чтобы изменить стиль – нажмите правой кнопкой мыши на его миниатюре в библиотеке стилей (Главная – Стили – Стили ячеек). В контекстном меню выберите Изменить. В открывшемся диалоговом окне «Стиль» установите галочки возле нужных типов форматирования, нажмите Формат…, чтобы настроить стиль в окне Формат ячеек. После этого нажмите ОК, настройки стиля будут обновлены. Все ячейки, для которых применен этот стиль, изменят свой внешний вид в соответствии с проделанными вами изменениями.

Изменение стиля в Эксель
Изменение стиля в Эксель

Для создания нового стиля, выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки. Откроется окно Стиль, заполните название новой настройки, отметьте галочками параметры для применения в стиле. Нажмите Формат… и в окне Формат ячеек настройте вид клетки для нового стиля. Нажмите ОК, созданная настройка появится в библиотеке.

Как скопировать стиль из другой книги

Пользовательские стили доступны только в той рабочей книге, где были созданы. Чтобы перенести настройку из одной книги в другую, выполните такую последовательность:

  1. Откройте книгу. в которую нужно перенести стиль и ту книгу, из которых будете делать перенос.
  2. Активируйте книгу, в которую копируете стиль и выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили
  3. В открывшемся окне выберите книгу, из которой нужно перенести правила форматирования и нажмите ОК. Новые, не совпадающие стили будут перенесены и доступны для использования

Используйте стили, чтобы придать своим документам выразительности и подчеркнуть порядок организации данных. Выделяйте цветом аккуратно, избегайте пёстрых листов, перенасыщенных раскраской. Это может рассредоточить внимание и сделать рабочую книгу тяжёлой к пониманию.

В этом посте мы рассмотрели интересные и важные способы форматирования ячеек, но далеко не все. В следующем посте я расскажу о применении тем. Не сомневайтесь, будет интересно и очень полезно! Жду Вас с нетерпением!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *