Примечания к ячейкам Excel

Примечания к ячейкам Excel

Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка Excel с примечанием

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

  1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите «Вставить примечание»
  2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
  3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: «Имя пользователя:». Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office (Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать пометки. Когда закончите записи – кликните мышью в любую неактивную клетку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее. Для просмотра в обратном порядке: Рецензирование – Примечания – Предыдущее.

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания. Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отобразить все примечания на листе

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите «Показать или скрыть примечания».

Отображение примечаний через контекстное меню Excel

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

  1. Нажмите комбинацию Shift+F2
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Изменить примечание»
  3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

  • Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте «Формат примечания» (или просто нажмите Ctrl+1). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие настройки содержимого
Форматирование примечания Эксель

Окно «Формат примечания»

Добавление команды "Изменить фигуру"

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания в Excel

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить  ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией «Выделение группы ячеек».

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить. Или же, выберите «Удалить примечание» в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». На закладке «Лист» найдите раскрывающийся список «Примечания» и выберите один из трёх пунктов:

  1. Нет – не печатать примечания
  2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
  3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе
Печать примечаний в Эксель

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Рекомендую и вам освоить эту возможность. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

1 комментарий

  1. С.А.

    спасибо огромное за науку!!))
    прям выручили))

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *