Присваиваем имя ячейкам Эксель

Присвоение имени ячейкам Excel

Всем привет. Сегодня расскажу о добавлении имени к ячейке или диапазону. Все знают, чтобы сослаться на ячейку в формуле, нужно указать её координаты – номер строки и имя столбца. А что, если можно присвоить имя ячейке (или диапазону) и обращаться по имени? Давайте сравним две формулы. Здесь я рассчитал рентабельность продаж без присвоения имён:

Формула без именованных ячеек Excel

Формула без именованных ячеек

А здесь я присвоил имена ячейкам и сделал тот же самый расчёт:

Формула с поименованными ячейками Excel

Формула с поименованными ячейками

Какая из двух формул более наглядна? Конечно, вторая! В отличие от скучных координат, имена информативны и по формуле сразу можно определить какие используются данные. Именованную ячейку легко найти – выберите её в раскрывающемся списке «Имя» (слева от строки формул). Используя названия, вы не ошибётесь в ссылке, а при вводе, Excel предложит автозавершение. Если я вас убедил, давайте учиться именовать ячейки!

Как выбрать имя для ячеек Эксель

Есть небольшие ограничения по формату имени, которое вы можете задать. Я перечислю их, а так же дам немного рекомендаций:

  • Используйте содержательные имена, чтобы по ним можно было трактовать содержание. Например, «Курс_валюты», «Индекс»инфляции» и т.п. Выбирайте короткие, но информативные названия
  • Имя не должно начинаться с цифры. Не используйте знаков пунктуации, кроме подчеркивания(«_»), обратного слеш («\») и точки
  • Длина имени не может превышать 255 символов, но, повторюсь, старайтесь использовать слова покороче.
  • У вас не получится создать имя, совпадающее с координатами существующей ячейки. А я рекомендую исключить применение названий, похожих на традиционные ссылки
  • В Excel есть служебные имена диапазонов, никогда их не используйте для именования своих массив. Например, зарезервированы: «Область_печати», «Заголовки_для_печати» и др.

Использование поля «Имя»

Один из лучших способов работы с поименованными ячейками – использовать поле со списком «Имя», слева от строки формул. Если имя ячейки не задано, в нем отображаются координаты активной ячейки. Если задано – вы увидите это имя. Чтобы задать название активной ячейки или диапазона – просто запишите его в поле «Имя» и нажмите Enter.

Поле "Имя" в Microsoft Excel

Поле «Имя» в Microsoft Excel

Чтобы активизировать ячейку с заданным именем – кликните по её названию в раскрывающемся списке поля «Имя»

Окно «Создание имени»

Есть в Эксель инструмент, позволяющий задать имя диапазона и некоторые дополнительные параметры.

Активизируйте нужный массив или ячейку и выполните на ленте: Формулы – Определенные имена – Присвоить имя. Откроется окно, где можно задать имя диапазона, его область видимости (книга или лист), добавить примечание, в котором будет дополнительная информация о массиве. Область видимости указывает, где можно применять созданное имя – во всей книге или только на конкретном листе. После определения имени, нажмите «ОК» для подтверждения создания.

Окно создания имени в Майкрософт Эксель

Окно создания имени в MS Excel

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Чтобы задать имена для значений, выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного. Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий.  В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем «В столбце слева». Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.

Создание имён из выделенного диапазона ячеек

Создание имён из выделенного диапазона

Использование диспетчера имён

Очень мощный инструмент работы с именами в Эксель называется «Диспетчер имён». Здесь собрано много команд и  настроек работы с поименованными ячейками.

Чтобы запустить диспетчер – выполните: Формулы – Определение имени – Диспетчер имён, или нажмите Ctrl+F3.

Диспетчер имён Excel

Диспетчер имён Эксель

В открывшемся окне вы увидите список уже заданных имён и кнопки управления. С помощью диспетчера вы сможете:

  1. Увидеть весь список заданных имён и содержание именованных ячеек
  2. Отфильтровать список для последующей чистки и корректировки. Для этого нажмите фильтр, выберите один или несколько параметров отбора
  3. Изменить название, источник данных, видимость, комментарий. Дважды кликните на нужной переменной, чтобы вызвать окно «Изменение имени». Либо, выделите нужное имя и нажмите «Изменить»
  4. Удалить имя – выберите ненужное и нажмите «Удалить»
  5. Создать новое имя. Нажмите «Создать», чтобы перейти в окно «Создание имени»

После создания имени, его можно применять в формулах. Вы оцените эту возможность, когда будете выполнять расчёты сложных, разноплановых таблиц с большим количеством исходных данных. Упрощение читабельности формул – это важная работа, которая делает тяжёлые формулы лёгкими к восприятию.

Пользуйтесь и наслаждайтесь, а я пока буду готовить пост о создании комментария к ячейке.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *