Копирование ячеек в Эксель Ч.1

Копирование ячеек в Excel ч1

В этом посте я хочу рассказать о способах копирования и переноса ячеек в Microsoft Excel. Многие пользователи умеют копировать ячейки, но не все пользуются расширенными возможностями программы. Я рекомендую вам внимательно прочитать этот пост и потренироваться в выполнении всех процедур, описанных здесь. Это сэкономит вам огромное количество времени в будущем.

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования. Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка». Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, перемещение – удаляются. А теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса данных, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

  • Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
  • Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
  • Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
  • Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать «Ввод» — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите «Копировать» или «Вырезать«. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите «Вставить» (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

Команды копирования в контекстном меню Excel

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

  • Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
  • Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
  • Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить
Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная и дополнительные опции вставки:

  • Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
  • Формулы – вставить только формулы или значения
  • Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
  • Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
  • Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
  • Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
  • Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
  • Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
  • Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
  • Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячейки
  • Форматирование – только исходный формат, без данных
  • Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
  • Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
  • Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами «Специальной вставки».

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте «Расширенные возможности внесения данных». Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетку. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения Excel

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда «Заполнить». Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

  1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
  2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
  3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
  4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки, а в следующем посте мы рассмотрим специальные возможности, знание которых будет очень полезно всем. Рекомендую изучить эту информацию, и взять на вооружение.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *