logo

Блог Александра Томма

О том, как заставить Microsoft Office работать на Вас

Что такое Excel и как его правильно использовать

vvedenie v excel Дата: 27 октября 2015 Категория: Excel
Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

  • Что такое Microsoft Excel
  • Для чего он нужен
  • Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel.

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель
– это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

imenovanie-yacheek
Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)
Рабочая область Excel
Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

4 комментариев

  1. А у меня почему то столбцы не буквами обозначены, а тоже цифрами. С ним что-то не так?

    Ответить
    1. Здравствуйте, Егор. Все с ним так! Программа установила относительный путь к ячейкам. Обязательно напишу об этом отдельный пост и пришлю Вам ссылку. А чтобы вернуться в обычный режим — выполните на ленте: Файл — Параметры — Формулы — Стиль ссылок R1C1 (Снимите галочку)

      Ответить
        1. Егор, пожалуйста! Жду Вас еще на блоге officelegko.com, Задавайте свои вопросы в комментариях, обязательно отвечу на них!

          Ответить