Microsoft Excel – базовые понятия

vvedenie v excel

Всем привет. Сегодня мы начинаем изучать Microsoft Excel – один из популярнейших в мире инструментов для выполнения расчётов. Его функциональность настолько широка, что многие заменяют им все остальные программы пакета MS Office. Я – не сторонник таких действий, мы с вами все компоненты Майкрософт Офис будем использовать по назначению.

И так, для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с установленным пакетом, в том числе Эксель.

Возможно, вводные статьи покажутся вам сложными и захочется бросить курс. Мой вам совет – проявите настойчивость и выдержку – читайте и старайтесь разобраться. Когда базовые понятия будут усвоены – станет легче, а применение новых знаний будет вдохновлять на дальнейшее изучение материала. В добрый путь!

Что такое Excel, для чего его использовать

И так, Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой и широким функционалом – рассчёты, анализ, презентация, обработка и хранение данных, и многое, многое другое.

Вот для чего применяю Excel я:

  • Простые и сложные вычисления
  • Построение диаграмм
  • Создание простых списков и небольших баз данных (для больших БД я предпочитаю MS Access, SQL Server)
  • Создание комплексных аналитических отчетов
  • Автоматизация обработки данных
  • Обработка текстовых данных
  • Импорт данных из файлов других видов (например, txt с разделителями) с последующим извлечением полезной информации

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы сможете убедиться, изучая материалы курса.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько вкладок с табличными данными.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Один лист содержит множество ячеек. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

imenovanie-yacheek

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-гостолбаца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

  • Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
  • Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
  • Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
  • Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
  • Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
  • Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
  • Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
  • Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
  • Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления.
  • Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
  • Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
  • Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)
Рабочая область Excel

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *